SO ERSTELLEN SIE EINEN SELBSTANPASSENDEN REDAKTIONSPLAN MIT ZAPIER, OPENAI UND GOOGLE SHEETS

Oleg Tytarenko 19 Dez 2025
So erstellen Sie einen selbstanpassenden Redaktionsplan mit Zapier, OpenAI und Google Sheets

Im Jahr 2025 ist ein statischer Redaktionsplan ein Risiko. Wenn sich die Stimmung Ihrer Zielgruppe ändert oder eine PR-Krise eintritt, kann ein automatisierter Standard-Post Ihrer Marke schaden. Die Lösung ist eine autonome Feedbackschleife, die die Stimmung in Echtzeit analysiert und Ihren Zeitplan anpasst.

Hier erfahren Sie, wie Sie in vier einfachen Schritten Ihren eigenen „intelligenten“ Kalender erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben:

Schritt 1: Die Datenerfassung (Google Sheets)

  • Nutzen Sie Google Sheets als Ihre zentrale Schaltzentrale.

  • Erstellen Sie ein Tabellenblatt, in dem Erwähnungen in sozialen Medien oder direkte Kommentare automatisch importiert werden (nutzen Sie Zapier, um diese von X, Instagram oder LinkedIn abzurufen).

  • Legen Sie Spalten für Originalkommentar, Sentiment-Score und Kalenderstatus an.

Schritt 2: Die Stimmungsanalyse (OpenAI)

  • Richten Sie einen Zapier „Zap“ ein, der ausgelöst wird, sobald eine neue Zeile in Ihrem Blatt hinzugefügt wird.

  • Verbinden Sie diesen mit OpenAI (GPT-4o).

  • Geben Sie der KI einen spezifischen Prompt: „Analysiere den folgenden Social-Media-Kommentar. Bewerte die Stimmung von -1 (extrem negativ) bis +1 (extrem positiv). Gib nur die Zahl zurück.“

  • Zapier sendet diesen Wert dann zurück in Ihre Spalte „Sentiment-Score“ in Google Sheets.

Schritt 3: Der Logik-Schalter (Die „Anpassung“)

  • Hier geschieht die Magie: Nutzen Sie die „Filter“- oder „Paths“-Funktion von Zapier, um einen automatisierten Entscheidungsträger basierend auf dem Wert zu erstellen:

    • Wert < -0,5 (Krisenmodus): Senden Sie eine sofortige Benachrichtigung an Slack und ändern Sie Ihren „Kalenderstatus“ automatisch auf PAUSIERT.

    • Wert > 0,7 (Virales Potenzial): Verschieben Sie Ihren am besten performenden Entwurf automatisch auf den Platz „Als Nächstes“, um die positive Welle zu nutzen.

    • Wert neutral: Fahren Sie mit dem Zeitplan wie geplant fort.

Schritt 4: Die Automatisierung (Buffer oder Hootsuite)

  • Verbinden Sie abschließend Ihr Google Sheet über Zapier mit Ihrem Planungstool.

  • Stellen Sie den Trigger so ein: „Nur an die Warteschlange senden, wenn der Kalenderstatus AKTIV ist“.

  • Wenn die Stimmung sinkt, stoppt Ihre Warteschlange nun automatisch; ist sie hoch, sorgt das System dafür, dass Ihre Marke im Rampenlicht bleibt.

Warum das funktioniert

Durch den Aufbau dieses geschlossenen Systems entwickeln Sie sich von einem reaktiven zu einem proaktiven Marketer. Sie posten nicht einfach nur, sondern reagieren in Echtzeit auf die digitale Dynamik. Das spart Stunden an manueller Überwachung und schützt den Ruf Ihrer Marke, während Sie schlafen.

Mehr dazu in unserem Blog

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